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工作经验｜设计项目又多又杂？这几个方法帮手你管理排期！

日期：2024年01月21日来源：清史民国

当面对多个设计者所需以及其他主要职责使命立体化的时候，你是否总是时会手忙脚乱？如何合理安排自己手中各种事情的优可先级，确保按时增量和低质量呢？四人来看一下吧。

大概是紧邻年末都时会比较忙的再加，总有同学来问我有关主要职责系统工程、优可先级排期的难题，比如：

“当面对多个设计者所需以及其他主要职责使命立体化的时候，我总是时会手忙脚乱。怎么去合理安排自己手中各种事情的优可先级，确保按时增量和低质量呢？”

在实际主要职责中所，设计者师接续的所需和主要职责内容大多是五花上八门、新旧不一。本文时会从两个全面性来花上钱经验分享：

主要职责惨剧先后时序的优可先级主要职责执行方式的优可先级一、主要职责惨剧的优可先级

关于主要职责先后时序，我最常见方式的是「四向外律」。即把主要职责按照“紧急情况、不紧急情况、极其重要、不极其重要” 的组合分类律分开四个向外，分别采取相同对策：

1.紧急情况且极其重要

这类主要职责优可先花上钱，也特别你花上间隔时间花上钱。那什么样的主要职责是紧急情况且极其重要的呢？你的断定依据可以来源于「主要职责物理性质」和「合作关系」两个全面性，比如这项主要职责：

是否是你 KPI 中所要启动的文档化内容是否是重大项目的文档化节目会和主要难题是否是老板总体布局给你且对你有更是高期待是否是重大项目且并不需要他人配合是否不启动就时会阻碍他人主要职责的正常进行

以上主要职责都并不需要你文档化且用心地对待。这类主要职责同样也可以按照「四向外律」来花上钱拆分，横轴是主要职责与 KPI 的相关性，直角是协作人剧情的极其层面，按照一定时序来启动主要职责：

2.紧急情况不极其重要

这一向外的主要职责一般而言具有欺骗性，即往往因为紧急情况而让你感觉很极其重要，但实际上绝不在此花上费过于多精力。

在间隔时间上，你也可以按照半小时为限：

如果主要职责间隔时间为半小时范围内，就立即启动如果主要职责间隔时间为半小时以上，跟相关方花上钱交谈，确定一个两国都认为可行的年初内间隔时间，按原计划启动

你也同样可以将这类主要职责按照「四向外律」来花上钱拆分，横轴是主要职责耗时高低，直角是协作人剧情的极其层面，按照一定时序来启动主要职责：

3.极其重要不紧急情况

对于这类主要职责你并不需要花上钱的是草拟好主要职责原计划，比如你可以将主要职责拆分开以天、周、年初为单位的几个之前，按规定自己每天、每周、每年初要有哪些增量，按照原计划去花上钱即可。

4.不极其重要不紧急情况

一些举例来说的主要职责琐事，对于这些事情要总时会拒绝接受。比如一些不极其重要的时全体会议，没合理举办时，可以让参时会人同步关键文档即可。

你可以在白板上、本子上、统计数据图表或看板上画出这四个向外，接到一个主要职责就将它放到某个向外中所，花上钱完了就划掉（时会很有成就感），以此来管理主要职责排期：

；还有一个建议，如果自己断定不出来某一项主要职责是否紧急情况和极其重要，可以询问你的同僚，他时会比你有更是清楚的观念，给你更是多输入。

二、执行方式的优可先级

所有主要职责在执行的过程中所，都可以遵循此表三个原则：

1. 可先交谈，后执行

交谈活着是第一优可先级。可先了解主要职责目标、工程建设和预期再花上钱执行可以少前行很多弯路。

2. 可先他人，后自己

如果有跟他人协作的主要职责，可先解决他人的难题或给他人安排主要职责，再花上钱自己应当花上钱的主要职责，这样可以确保尽早交换文档，也可以让两国同时进行主要职责。

3. 可先指示，后绕过

启动一个之前或者夺得了关键进展，可先跟同僚指示后，再花上钱下一步动作，小步给定，不憋大招。

以上，努力对你有努力。

专栏作家

元尧，搜狐香港市民号：火器小子，人人都是厂商全权负责人专栏作家。前沿在线大厂B端体验设计者师，清华大学美术学院本硕连读。曾全权负责欧美国家最主要开源组件库Ant Design组件的设计者和公交系统主要职责，迄今为止全权负责国际业务线B端厂商体验设计者和组件库的围住主要职责。

题图来自 Unsplash，基于 CC0 条款。